当我在使用Word2007编辑考试试题的时候，我都是习惯性的将答案已经写进去，但是打印试卷的时候却需要没有填写答案的试卷文档。这个时候再去删除已经填写好的答案，将会显得非常繁琐。　　经过分析，我发现试卷中的填空题的答案部分一般都是格式相同的下划线，而判断题的答案部分使用的也全是对号和错号。那么这就可以使用Word200...

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一些时候，由于工作方面的需要，我们可能希望能随时知道某些Excel2007中的某些单元格中的数据的变化情况。　　譬如有时我们需要同时查看多个表格区域，以工资表的编制来说，我们就必须要同时查看考勤、处罚、加班等工作表的内容；比如会计核算成本的时候，会根据数据的变化来控制各参数。如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦，这时可...

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利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。　　1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中...

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由于Word文档格式的复杂性，所以个别Word2007文档损坏一偶有发生。万一你不幸遇到无法正常打开的受损Word2007文档，不妨试试以下的方法，或许能帮助你恢复受损Word2007文档中的文字。　　　　Excel文档受损的四个急救方法　　　　方法一：　　　　1.点击“Office按钮”，单击...

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在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，OfficeWord2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。图1选择“比较”功能　　首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选...

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在Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。　　首先选择需要删除重复项的所有单...

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今天我们介绍Word2007和Word2003中“文件”菜单的不同位置对比。.Shg219{display:none;}　　今天我们介绍Word2007和Word2003的“编辑”菜单的不同位置对比。　　注：前面带有星号(*)的命令仅可用于以下情形：您在使用一种已经启用的...

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在上一篇Word技巧文章中，我们讲解了word文档打印的技巧，今天给大家讲解如何合适的链接和嵌入其他程序中的数据。当要在Word2007中使用其他程序中的数据时，有两种选择：链接或嵌入。事实上，尽管使用的术语不同，但是含义是相似的。例如，将图片插入到Word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后，利用&ldqu...

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经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word2003给我们带来的更高更快更强的体验，让我们来看看，还有哪些实用的tips没有引起你的注意。有人说，“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此三个锦囊，等候你来打量。　　“制造”锦囊　　快速给文字加下划线　　如果在Wo...

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教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果只是用Word或PowerPoint展示给同学们，那是不是显得过于呆板呢？同学们也兴趣不高，其实我们完全可以利用Word的VBA功能，让这些练习具有交互功能，从而提高同学们的兴趣。下面，我们就来看一下如何制作可以判断答案正确与否的多项选择题...

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在Word2007中制作特色页码的方法，在WORD2000/xp/2003以及WPSOffice2005/2007同样都可以让你的页码独具特色！下面以WPSOffice2007（下载）为例，介绍如果插入特色页码。　　打开欲插入页码的文档，从菜单中选择“视图→页眉和页脚”，并切换到页脚位...

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　作为Office中最常用的Word，有时需要用到表格的时候很多用户都不大喜欢在Excel从新建立一个表格执行复制操作，然后在粘贴回Word中。此时最快最有效率的方法就是在Word中插入表格，但是直接按插入表格就会出现输入多少行多少列，往往连作者也不知道实际的行和列数目。其实可以巧妙地一步实现插入表格，只需改变一下输入...

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用Word排版时，在一些特定的情况下同时实现横排和纵排，以便输入或者插入图片以便方便用户打印出来，但很多人为此烦恼，下面让我来告诉打下两个简单的方法：　　一、利用分隔符　　在需要纵排的那一页的页首，然后点击插入→分隔符→分节符类型→连续，如图1图1　　二、应用页面设置的选项　　在需要纵排的...

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在Excel中，如果把按纸张大小设置好列宽、准备打印输出的表格复制一份，想更改其部分表格内容作为另一份表格时，是否发现粘出的表格内容没变，但列的宽度却变了？只有再次调整列宽才能打印输出。其实我们只要再接着做一步就能使粘出的表格保留源列宽。如在工作表中选中准备复制的单元格，复制到别的单元格，会发现新粘出的表格虽然列宽变了...

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　Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数...

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Excel经常会因为各种原因出现错误值标识，比如“#DIV/0!”、“#N/A”等等。怎样才能使这些错误值标识不再显示出来呢?　　一、使用条件格式　　首先选中包含错误值的单元格区域，点功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的&...

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如果有并列的名次，则下一个名次将按并列数量顺延，如有两个并列第2名，则没有第3名，而是排到第4名。在许多情况下，这种排列方式不符合中国人的日常排名习惯。在中国人的习惯中，无论有几个并列第2名，之后的排名仍应该是第3名，即并列排名不占用名次。　　以下图表格为例，如果希望实现中国式排名效果，可有3种方法实现。图1Excel...

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在Word中有很多的默认设置，对于我们来说未必都是最适合的。像我，最经常做的，是编辑八开两栏的试卷，每次都要定义纸型、页边距等项内容，非常麻烦。所以，我们应该想办法将最适合自己需要的内容设置为默认选项。　　一、设置默认字体　　厌倦了Word默认的宋体五号字？那就改成自己需要的字体和字号。点击“开始&rdqu...

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在使用Office语音识别功能时，你会遇到各种错误。比如错误的听写、错误的拼写等。怎么样快速修正这些错误？　　1、用右键单击某个错误。　　2、在快捷菜单(快捷菜单：显示与特定项目相关的　　一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。)上，单击可选更正。　　3、如果未列出可选更正，请单击...

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我们用电脑办公的时候可能都少不了打印文档，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，大多数朋友都是那他来打印文件。但有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，还要进行双面打印，这个该如何设置呢？下面我们来看看。　　一般常用的操作方法是：打开一个文件后，选择“打印”...

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如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用:　　①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;　　②选中上面一...

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在《中国电脑教育报》2004年第45期G5版的一篇短文《让金山文字也识Excel中的表格》引起了笔者的关注，WPS（即“金山文字”）是一款比较成熟的办公软件，金山公司自己也开发了电子表格软件ET，难道真的连Excel表格都玩不转？通过一番实验，笔者找到三种间接插入Excel表格的方法。　　一、另存为Temp.doc格式...

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校长办公室的老师要把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”的文件中，但复制过去后却只剩下文字。毕竟“金山文字”和Excel不是出自一家。我试了好几种方法也不行，如把Excel文件另存为Web页再复制、先复制到Word文档中再复制等。这可怎么办呢？　　我注意到，当把Excel电子表格的内容复制到“金山文字”中，发现表...

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有一次，笔者需要将表格中的某些文字设置为竖排格式，但当从右键菜单中选择“对象属性→文字排列”命令打开“单元格”对话框时，却意外的发现这里的“左竖”和“右竖”选项呈灰色不可选状态（如图），那该如何才能实现文字竖排呢？　　其实操作很简单，只要将光标放在需要竖排文字的单元格内，然后从“表格”菜单下选择“文字排列方式”命令，然...

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由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算，在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。　　1.单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每...

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金山文字是一款功能强大的办公软件，除了大家熟悉的文字处理、表格操作和图文混排等功能外，它还具有强大的图形编辑和处理功能，真不愧是我们日常办公的好帮手。下面我们就来看看在金山文字中如何实现图形的编辑和处理操作。　　以编辑和处理一段弧线图形对象为例（其他图形对象的相关操作可仿照进行）。打开“图形”工具栏，用“弧线”工具画出...

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用WPSOffice2003制作试卷时，填空题中的填空位和问答题下的空白是一个比较麻烦的问题。一般我们都是使用输入空格、下划线或回车来调整空位的大小，这样需要大量按键既不方便也很难准确调整，对此如果使用多行文字表单域则可方便不少。　　1．问答题　　将光标定位到题目后，单击表单域工具栏中的“多行文字表单域”按钮，再拖动插...

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　通常我们在打印文档时，多数情况下都会把文档左侧的页边距设置的大一些，这样有利于我们进行装订。但是当进行双面打印时，左右页边距在纸张的两面正好相反，反而难于装订了。在WPSOffice中我们可以使用“左右页边距对称”功能，让双面打印的文档在纸张上面正反显示。设置左右页边距对称的步骤如下：1.在“文件”菜单中，单击“页面...

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用文字处理软件对自己的文本编辑后，希望能在页眉处加上个性图标，显示出与众不同，比如自己的名字和个性图标，效果很不错，下面我就来教大家实现的方法。　　一、在WPSOffice2003中处理页眉　　在WPSOffice2003中，点击菜单命令“插入→图片”，在打开的“图片”对话框中，找到个性图标并双击，将它插入到页面中。选...

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大家都知道在WPSOffice2003中可以进行矩形、多边形和圆形裁图，不过WPSOffice2003还可以进行照片抠图和其它特殊形状裁图，这恐怕知道的人就不多了吧。下面我们就来看看这两种另类的裁图技巧。　　一、照片抠图　　1．描边　　单击菜单中的“插入/图片”选择插入一张要处理的图形照片。使用“图形”工具栏的“连续曲...

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